Mitä tapahtuu työsuhdepyörälle jos vaihdan työpaikkaa?

Lue tiivistelmä:

• Työsuhdepyörän kohtalo työpaikan vaihtuessa riippuu työnantajan kanssa tehdystä sopimuksesta
• Yleisimmät vaihtoehdot ovat pyörän lunastaminen jäännösarvolla, palauttaminen työnantajalle tai sopimuksen siirtäminen uudelle työnantajalle
• Jopa 88% työsuhdepyöräilijöistä aikoo lunastaa pyörän itselleen sopimuskauden päätyttyä
• Lunastushinta perustuu tyypillisesti pyörän hankintahintaan ja käyttöaikaan
• Työsuhdepyöräsopimuksen siirtäminen uudelle työnantajalle on mahdollista mutta harvinaista
• Työntekijän ei tarvitse tehdä erillisiä veroilmoituksia pyörän lunastamisesta

Työpaikan vaihtuessa työsuhdepyörän kohtalo riippuu työnantajan kanssa tehdystä sopimuksesta. Yleisimmät vaihtoehdot ovat pyörän lunastaminen itselle jäännösarvolla, pyörän palauttaminen työnantajalle, tai harvinaisemmissa tapauksissa sopimuksen siirtäminen uuden työnantajan vastuulle. Lunastusarvo perustuu tavallisesti pyörän hankintahintaan ja käyttöaikaan. Kannattaa tarkistaa alkuperäinen työsuhdepyöräsopimus, jossa nämä ehdot on määritelty.

Mitä tapahtuu työsuhdepyörälle jos vaihdan työpaikkaa?

Työsuhdepyöräetu on kasvattanut suosiotaan viime vuosina, mutta monelle työnantajalle ja työntekijälle on epäselvää, mitä pyörälle tapahtuu työpaikan vaihtuessa. Yleensä työsuhdepyöräsopimuksissa on määritelty kolme päävaihtoehtoa: pyörän lunastaminen jäännösarvolla, pyörän palauttaminen työnantajalle tai leasing-yhtiölle, tai harvinaisemmissa tapauksissa sopimuksen siirtäminen uuden työnantajan nimiin.

Tärkein ohje työsuhteen päättyessä on tutustua alkuperäiseen työsuhdepyöräsopimukseen. Sopimuksessa määritellään tarkat käytännöt ja ehdot eri vaihtoehdoille. Joissain sopimuksissa saattaa olla myös määräaika, jonka jälkeen vasta lunastus on mahdollinen. Työnantajan käyttämä palveluntarjoaja vaikuttaa myös käytäntöihin – esimerkiksi Etufillari, GoByBike ja Vapaus tarjoavat hieman erilaisia sopimusmalleja.

Voiko työsuhdepyörän lunastaa itselle työsuhteen päättyessä?

Kyllä, useimmissa työsuhdepyöräsopimuksissa on mahdollisuus lunastaa pyörä itselle työsuhteen päättyessä. Työsuhdepyöräilijöistä jopa 88% aikoo lunastaa pyörän itselleen sopimuskauden päätyttyä. Lunastushinta perustuu yleensä pyörän jäännösarvoon, joka määräytyy hankintahinnan ja käyttöajan perusteella.

Lunastushinta lasketaan tyypillisesti tietyllä prosenttiosuudella alkuperäisestä hankintahinnasta. Esimerkiksi 36 kuukauden sopimusjakson jälkeen lunastushinta voi olla 25% alkuperäisestä hinnasta. Jos työsuhdepyörä on hankittu 2000 eurolla, olisi lunastushinta tässä tapauksessa 500 euroa.

Eri leasing-malleissa lunastusehdot vaihtelevat. Joissakin sopimuksissa lunastus on mahdollista vain tietyn määräajan jälkeen, toisissa lunastus onnistuu milloin tahansa, mutta jäännösarvo on korkeampi sopimuskauden alkupuolella. Lunastushinnan määrää yleensä leasing-yhtiö, ei työnantaja.

Miten työsuhdepyörän verotus muuttuu työpaikan vaihtuessa?

Työpaikan vaihtuessa työsuhdepyörän verotukseen tulee useita huomioitavia asioita. Jos työntekijä lunastaa pyörän itselleen, jäännösarvon maksaminen ei aiheuta veroseuraamuksia, koska verotuksellinen hyöty on jo huomioitu kuukausittaisessa palkanmaksussa edun käyttöaikana.

Jos työntekijä on nauttinut työsuhdepyöräedusta vain lyhyen aikaa ennen työsuhteen päättymistä, voi lunastushinta olla korkea suhteessa alkuperäiseen hintaan. Tämä johtuu siitä, että pyörän arvo ei ole ehtinyt alentua merkittävästi. Lunastushinta määräytyy kuitenkin sopimusehtojen mukaan, ei verottajan päätöksellä.

Työnantajan vastuulla on ilmoittaa verottajalle työsuhdepyöräedun päättymisestä. Työntekijän ei tarvitse tehdä erillisiä ilmoituksia veroilmoituksessaan, ellei hän ole leasingin lisäksi tehnyt pyörään omia parannuksia, jotka voisivat muodostaa erillisen verotettavan edun.

Siirtyvätkö työsuhdepyörän maksut uudelle työnantajalle?

Työsuhdepyöräsopimuksen siirtäminen uudelle työnantajalle on mahdollista, mutta harvinaisempaa. Tämä edellyttää, että uusi työnantaja suostuu jatkamaan sopimusta ja että leasing-yhtiö hyväksyy sopimuksen siirron. Käytännössä tämä vaatii neuvotteluja kaikkien osapuolten välillä.

Siirron onnistumiseen vaikuttaa merkittävästi se, käyttääkö uusi työnantaja samaa työsuhdepyöräpalvelun tarjoajaa kuin edellinen. Jos uudella työnantajalla on jo yhteistyösopimus saman palveluntarjoajan kanssa, siirto on todennäköisemmin mahdollinen.

Työntekijän kannattaa ottaa työsuhdepyöräsopimuksen siirtomahdollisuus puheeksi jo työsopimusneuvotteluissa. Joillakin yrityksillä on selkeät linjaukset siitä, ottavatko he vastaan toiselta työnantajalta siirtyviä työsuhdepyöräsopimuksia. Parhaassa tapauksessa pyöräetu voi jatkua saumattomasti uudessa työpaikassa.

Mitä työnantajan tulisi huomioida työsuhdepyöräsopimuksissa työsuhteen päättymisen varalta?

Työnantajan on tärkeää määritellä työsuhdepyöräsopimuksissa selkeästi, mitä pyörälle tapahtuu työsuhteen päättyessä. Sopimuksissa tulisi eritellä lunastusmahdollisuus, lunastushinnan määräytymisperusteet sekä pyörän palautuskäytännöt.

Ennakkovarautuminen erilaisiin tilanteisiin on tärkeää. Sopimuksessa kannattaa määritellä käytännöt myös lyhytkestoisille työsuhteille, koeaikana päättyville työsuhteille sekä tilanteille, joissa työntekijä ei halua lunastaa pyörää eikä uusi työnantaja ota sopimusta vastaan.

Työnantajan kannattaa harkita työsuhdepyöriä tarjoavien palveluntarjoajien vertailua ja valita sellainen, jonka sopimusehdot ovat joustavat ja selkeät myös työsuhteen päättymistilanteiden osalta. Onnipyörä tekee yhteistyötä useiden palveluntarjoajien kanssa ja auttaa löytämään työnantajalle sopivimman ratkaisun.

Työsuhdepyöräedun taloudelliset hyödyt pitkällä aikavälillä

Työsuhdepyöräedun tarjoaminen tuo yritykselle merkittäviä taloudellisia hyötyjä. Tutkimusten mukaan säännöllisesti pyöräilevät työntekijät ovat vähemmän sairaana, mikä näkyy suoraan sairaspoissaolojen vähenemisenä. UKK-instituutin mukaan pyöräily pienentää riskiä sairastua sydän- ja verisuonisairauksiin sekä tyypin 2 diabetekseen.

Työntekijöiden fyysisen kunnon parantuminen heijastuu myös työtehokkuuteen ja yleiseen tyytyväisyyteen. Pyöräily auttaa painonhallinnassa ja vähentää niska-hartiaseudun kipuja, mikä on erityisen hyödyllistä toimistotyötä tekeville.

Työsuhdepyöräedun tarjoaminen parantaa myös työantajamielikuvaa. Kun parhaista osaajista käydään kovaa kilpailua, hyvinvointiin liittyvät edut auttavat houkuttelemaan ja pitämään parhaat työntekijät yrityksessä. Lisäksi työsuhdepyöräetu on yhdenvertaisempi vaihtoehto kuin autoetu, joka usein koskee vain osaa henkilöstöstä.

Työsuhdepyöräedun tulevaisuuden näkymät Suomessa

Työsuhdepyöräedun suosio on kasvanut huimasti vuoden 2021 verotusmuutoksen jälkeen, ja trendi näyttää jatkuvan. Ympäristötietoisuuden lisääntyminen ja kiinnostus kestävään liikkumiseen tukevat työsuhdepyöräilyn kasvua.

Lainsäädännön kehitys on ollut suotuisaa työsuhdepyöräedun kannalta, ja tämän odotetaan jatkuvan. Työnantajille on tarjolla yhä monipuolisempia ratkaisuja työsuhdepyöräedun järjestämiseen, mikä tekee edusta entistä houkuttelevamman.

Onnipyörä on pyöräilyn asiantuntija, joka auttaa yrityksiä työsuhdepyöräedun järjestämisessä. Tarjoamme laajan valikoiman laadukkaita sähköpyöriä eri tarpeisiin ja teemme yhteistyötä kaikkien merkittävien työsuhdepyöräpalveluiden kanssa. Asiantunteva tiimimme osaa neuvoa sopivimman pyörän valinnassa sekä työsuhdepyöräetuun liittyvissä käytännön kysymyksissä. Autamme myös työsuhdepyörän huoltoasioissa, jotta pyörä pysyy kunnossa koko sopimuskauden ajan.