Voiko työsuhdepyörän valita itse vai tarjoaako työnantaja vain tiettyjä malleja?

Lue tiivistelmä

• Työsuhdepyöräedun järjestämisessä on kaksi päävaihtoehtoa: työntekijä valitsee pyöränsä itse tai työnantaja rajaa tarjolla olevia malleja
• Nykyaikaiset työsuhdepyöräohjelmat suosivat työntekijän valinnanvapautta, mikä lisää tyytyväisyyttä ja pyöräilyn aktiivisuutta
• Työnantajan kannalta on usein järkevää kumppanoitua polkupyöräliikkeen tai leasing-palvelun kanssa hallinnon helpottamiseksi
• Työntekijän valitessa pyöränsä itse, edun käyttöaste ja terveyshyödyt kasvavat merkittävästi
• Työnantaja voi asettaa rajoituksia kuten hintakaton (yleensä verovapaan 1200€/vuosi rajoissa) ja laatuvaatimuksia
• Suosituimpia työsuhdepyöriä ovat sähköpyörät sekä hybridi- ja kaupunkipyörät
• Työnantaja hyötyy taloudellisesti sairaspoissaolojen vähentymisestä, paremmasta työntekijöiden pysyvyydestä ja verotuksellisista eduista

Työsuhdepyöräedun tarjoaminen on win-win-tilanne, jossa sekä työntekijä että työnantaja hyötyvät – lue artikkelista, miten voit toteuttaa tämän arvostetun henkilöstöedun parhaalla mahdollisella tavalla omassa organisaatiossasi.

Työsuhdepyöräedun järjestämisessä on kaksi päävaihtoehtoa: työntekijä voi joko valita pyöränsä itse laajasta valikoimasta tai työnantaja voi rajata tarjolla olevia malleja. Useimmat nykyaikaiset työsuhdepyöräohjelmat mahdollistavat työntekijän oman valinnan, mikä lisää tyytyväisyyttä etuun ja kannustaa aktiiviseen pyöräilyyn. Työnantaja voi kuitenkin asettaa reunaehtoja kuten hintakaton, laatuvaatimuksia tai rajata toimittajia. Joustava malli, jossa työntekijä saa valita itselleen sopivan pyörän, on osoittautunut toimivimmaksi ratkaisuksi.

Voiko työsuhdepyörän valita itse vai tarjoaako työnantaja vain tiettyjä malleja?

Suomessa työsuhdepyöräetu toteutetaan yleisimmin niin, että työntekijä saa valita mieleisensä pyörän joko työnantajan määrittelemän kumppaniyrityksen valikoimasta tai täysin vapaasti haluamastaan liikkeestä. Nykyaikaiset työsuhdepyöräetuohjelmat ovat siirtyneet vahvasti työntekijän valinnanvapautta suosivaan malliin, mikä on todettu motivoivaksi ja käyttöastetta nostavaksi käytännöksi.

Työnantajan kannalta on usein järkevää kumppanoitua yhden tai useamman polkupyöräliikkeen tai leasing-palvelun kanssa, mikä yksinkertaistaa prosessia. Tällöin työntekijä voi valita pyöränsä tietystä valikoimasta, joka voi kuitenkin olla erittäin laaja. Kumppaniyritysten kautta toimiminen mahdollistaa myös hallinnollisesti kevyemmän ratkaisun, jossa laskutus ja pyörien seuranta hoituvat keskitetysti.

Joustavimmat järjestelmät mahdollistavat pyörän hankkimisen lähes mistä tahansa, mikä palvelee erityisesti niitä työntekijöitä, joilla on selkeä näkemys haluamastaan pyörästä tai erikoistarpeita esimerkiksi pyörän mitoituksen suhteen.

Mitä hyötyä työnantajalle on antaa työntekijän valita pyöränsä itse?

Kun työntekijä saa valita työsuhdepyöränsä itse, edun käyttöaste ja työntekijän sitoutuminen pyöräilyyn kasvavat merkittävästi. Vapaus valita juuri itselle sopiva pyörä lisää motivaatiota pyöräillä sekä työmatkoja että vapaa-ajalla, mikä maksimoi työsuhdepyörästä saatavat terveyshyödyt.

Työntekijän omien mieltymysten huomioiminen varmistaa, että pyörä vastaa hänen yksilöllisiä tarpeitaan, kuten ajotyyliä, matkojen pituutta ja maastoa. Pyöräilijän oma valinta johtaa yleensä pyörän aktiivisempaan käyttöön, mikä puolestaan tehostaa työsuhdepyöräedun positiivisia vaikutuksia työntekijän hyvinvointiin ja yrityksen imagoon.

Valinnanvapaus toimii myös rekrytointivalttina ja lisää tyytyväisyyttä työsuhde-etuihin yleisesti. Pyöräliiton selvityksen mukaan lähes 60% työntekijöistä kokee, että polkupyöräedulla on merkitystä työpaikan valinnan tai siellä pysymisen kannalta.

Miten työsuhdepyöräedun hallinnointi toimii, jos työntekijät valitsevat pyöränsä itse?

Työsuhdepyöräedun hallinnointi on tehokkainta kumppaniyritysten verkostojen kautta. Suomessa toimii useita palveluntarjoajia, jotka ovat erikoistuneet työsuhdepyöräedun hallinnointiin ja tarjoavat digitaalisia järjestelmiä, joiden avulla työntekijät voivat valita pyöränsä verkkokaupasta.

Leasing-ratkaisu on yleisin toimintamalli, jossa työnantaja ei osta pyöriä omistukseensa vaan vuokraa ne palveluna. Tämä malli sitoo vähemmän pääomaa ja mahdollistaa joustavuuden erilaisissa muutostilanteissa. Työntekijä voi esimerkiksi lunastaa pyörän edullisesti sopimuskauden päättyessä, palauttaa sen tai vaihtaa uuteen.

Palveluntarjoajat huolehtivat myös pyörien hallintajärjestelmistä, sopimuksista ja laskutuksesta, mikä keventää HR:n ja palkanlaskennan työtaakkaa. Työnantajan määrittelemät hankintabudjetit ja säännöt voidaan integroida suoraan järjestelmiin, mikä varmistaa, että työntekijöiden valinnat pysyvät sovituissa rajoissa.

Millaisia rajoituksia työnantaja voi asettaa työsuhdepyörän valinnalle?

Työnantajat asettavat yleisimmin hintakaton työsuhdepyörille. Verovapaan edun maksimiarvo on 1200 euroa vuodessa (100€/kk), mutta yritys voi määritellä myös tätä alemman tai korkeamman rajan. Korkeamman hintakaton osalta työntekijä maksaa ylimenevästä osasta veroa.

Turvallisuus- ja kestävyyskriteerit ovat myös yleisiä rajoituksia. Työnantaja voi edellyttää, että pyörät hankitaan tunnetuilta valmistajilta, jotka tarjoavat takuun ja huoltopalvelut. Nämä kriteerit varmistavat pyörien pitkäikäisyyden ja turvallisuuden, mikä hyödyttää sekä työntekijää että työnantajaa.

Työnantaja voi myös rajata brändi- ja mallivalikoimaa tekemällä sopimukset tiettyjen jälleenmyyjien kanssa. Tämä yksinkertaistaa hallinnointia ja voi tuoda kustannussäästöjä määräalennusten muodossa, mutta saattaa rajoittaa työntekijän valinnanvapautta.

Millaisia työsuhdepyöriä työntekijät yleensä valitsevat?

Sähköpyörät ovat nousseet suosituimmaksi työsuhdepyörätyypiksi niiden monipuolisuuden ja helppokäyttöisyyden ansiosta. Ne mahdollistavat pidemmät työmatkat vähemmällä rasituksella ja ovat erityisen suosittuja kaupungeissa, joissa on korkeuseroja.

Hybridi- ja kaupunkipyörät ovat toinen erittäin suosittu kategoria. Nämä monikäyttöiset pyörät soveltuvat hyvin vaihteleviin olosuhteisiin ja ovat mukavia jokapäiväiseen käyttöön sekä asfaltilla että kevyessä maastossa.

Aktiivipyöräilijät valitsevat usein maantiepyöriä tai maastopyöriä, jotka sopivat paremmin harrastuskäyttöön ja intensiivisempään liikuntaan. Erikoispyöristä suosittuja ovat esimerkiksi tavarapyörät ja pitkäperäpyörät, jotka mahdollistavat lasten tai tavaroiden kuljettamisen.

Paljonko työnantaja säästää tarjoamalla työsuhdepyöräedun?

Työsuhdepyöräedun tarjoaminen tuottaa työnantajalle sekä suoria että epäsuoria taloudellisia hyötyjä. Sairaspoissaolojen vähentyminen on yksi merkittävimmistä säästökohteista – säännöllinen pyöräily parantaa yleistä terveydentilaa ja vähentää sairauspoissaoloja keskimäärin 1-2 päivällä vuodessa työntekijää kohden.

Parantunut työtyytyväisyys puolestaan vähentää henkilöstön vaihtuvuutta ja sitä kautta rekrytointi- ja perehdytyskustannuksia. Työsuhdepyörä toimii myös kilpailuetuna rekrytoinnissa, mikä voi auttaa houkuttelemaan osaavia työntekijöitä.

Työnantaja hyötyy myös verovähennyksistä. Työsuhdepyörä on yritykselle vähennyskelpoinen kulu, joka alentaa yrityksen verotettavaa tulosta. Konkreettisten säästöjen määrä riippuu yrityksen koosta ja työsuhdepyöräilijöiden määrästä, mutta jo muutaman sairauspoissaolopäivän väheneminen voi kattaa pyöräedun kustannukset.

Työsuhdepyöräedun toteuttaminen käytännössä – avaimet onnistumiseen

Onnistunut työsuhdepyöräedun toteutus perustuu joustavuuteen, selkeyteen ja työntekijöiden tarpeiden kuuntelemiseen. Joustavuus pyörän valinnassa maksimoi edun houkuttelevuuden, ja selkeät prosessit varmistavat sujuvan käyttöönoton.

Taloudellisten hyötyjen korostaminen sekä työnantajalle että työntekijälle tekee edusta houkuttelevamman. Tämä tarkoittaa sekä verosäästöjen että terveyshyötyjen esiin tuomista yrityksen sisäisessä viestinnässä.

Me Onnipyörällä tarjoamme yrityksille kattavat palvelut työsuhdepyöräedun toteuttamiseen. Teemme yhteistyötä kaikkien merkittävien työsuhdepyöriä tarjoavien kumppanien kanssa, kuten Etufillari, GoByBike, Vapaus ja FleetBike. Laaja sähköpyörävalikoimamme sekä asiantunteva palvelumme auttavat jokaista löytämään juuri sopivan pyörän. Tarjoamme myös huoltopalvelut, jotka varmistavat pyörien pitkän käyttöiän ja turvallisuuden.

Työsuhdepyöräedun toteutus kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä asiantuntijaan, joka auttaa suunnittelemaan juuri teidän yrityksellenne sopivan ratkaisun.