Saako työsuhdepyörää käyttää perheenjäsenet?

Lue tiivistelmä:

Työsuhdepyörä on suosittu ja veroetuja tarjoava työsuhde-etu, joka toimii koko perheen ilona. Tämä artikkeli avaa työsuhdepyörän käyttömahdollisuuksia ja etuja kattavasti.

• Työsuhdepyörää saavat käyttää myös perheenjäsenet ilman rajoituksia
• Etu on verovapaa 1200 euroon asti vuodessa (100€/kk)
• Perhekäyttö ei vaikuta edun verotukseen
• Yli 5000 suomalaista yritystä tarjoaa nykyään työsuhdepyöräetua
• Työsuhdepyörä voidaan toteuttaa joko leasing-mallilla tai suoraostona
• Perhekäyttö moninkertaistaa edun hyödyt: terveysvaikutukset, kustannustehokkuus ja ympäristöhyödyt
• Työnantaja voi tehostaa etua huomioimalla perhekäytön mahdollisuuden

Työsuhdepyörää saa lähtökohtaisesti käyttää perheenjäsenet. Verottajan ohjeistuksen mukaan työsuhdepyörä on henkilökohtainen työsuhde-etu, mutta sitä voi käyttää vapaasti myös vapaa-ajalla, mukaan lukien perheen käytössä. Työsuhdepyörä rinnastuu tältä osin esimerkiksi puhelinetuun – työnantaja tarjoaa edun työntekijälle, mutta edun käyttöä ei ole rajoitettu vain työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön. Perhekäyttö ei vaikuta edun verotukseen, kunhan kyseessä on kohtuullinen käyttö eikä pyörää ole hankittu ensisijaisesti muun perheenjäsenen tarkoituksiin.

Työsuhdepyörä modernina työsuhde-etuna

Työsuhdepyörä on noussut yhdeksi suosituimmista ja arvostetuimmista työsuhde-eduista Suomessa. Kyseessä on järjestely, jossa työnantaja tarjoaa työntekijälleen mahdollisuuden hankkia polkupyörän edullisemmin kuin itse ostamalla. Etu on verovapaa 1200 euroon asti vuodessa (100 €/kk), mikä tekee siitä taloudellisesti houkuttelevan sekä työntekijälle että työnantajalle.

Työsuhdepyöräetu voidaan toteuttaa joko leasing-mallin kautta tai niin, että työnantaja ostaa pyörän suoraan omistukseensa. Yleisin toteutustapa on leasing-sopimus, jossa työntekijä valitsee mieleisensä pyörän, jota käyttää sopimuskauden ajan. Pyörä voi olla tavallinen polkupyörä tai sähköpyörä työntekijän tarpeiden mukaan.

Työsuhdepyöräedun tarjoaminen on ollut nousevassa trendissä vuodesta 2021 lähtien, ja nykyään jo yli 5000 suomalaista yritystä tarjoaa tätä etua henkilöstölleen. Yksi yleisimmistä työntekijöiden kysymyksistä liittyy pyörän käyttöoikeuden laajuuteen – erityisesti siihen, voivatko perheenjäsenet käyttää työsuhdepyörää.

Saako työsuhdepyörää käyttää perheenjäsenet?

Kyllä, työsuhdepyörää saavat käyttää myös perheenjäsenet. Verottajan näkökulmasta työsuhdepyörä on verrattavissa muihin henkilökohtaisiin työsuhde-etuihin, kuten puhelinetuun, joissa perhekäyttö on sallittua. Työsuhdepyörää ei ole tarkoitettu pelkästään työmatkoja varten, vaan sillä saa ajaa myös vapaa-ajalla ilman rajoituksia.

Tässä keskeiset periaatteet työsuhdepyörän perhekäytöstä:

• Työsuhdepyörä on ensisijaisesti tarkoitettu työntekijän käyttöön
• Perheenjäsenet voivat käyttää pyörää kohtuullisessa määrin
• Käyttöoikeus koskee kaikkia käyttötarkoituksia, ei vain työmatkoja
• Pyörän käyttöä ei tarvitse raportoida tai valvoa erikseen

On kuitenkin hyvä muistaa, että työnantaja voi halutessaan asettaa tarkempia ohjeita pyörän käytöstä omassa työsuhdepyöräohjeessaan. Joissakin yrityksissä voidaan esimerkiksi edellyttää, että työntekijä huolehtii pyörän asianmukaisesta kunnosta ja turvallisuudesta riippumatta siitä, kuka pyörää käyttää.

Miten työsuhdepyörän perhekäyttö vaikuttaa verotukseen?

Työsuhdepyörän perhekäyttö ei vaikuta edun verotukseen millään tavalla. Verottaja katsoo, että työsuhdepyörä on henkilökohtainen etu, jonka verovapaus pysyy samana riippumatta siitä, käyttääkö pyörää pelkästään työntekijä vai myös hänen perheenjäsenensä.

Verovapaan polkupyöräedun määrä on maksimissaan 1200 euroa vuodessa (100 €/kk). Tämä raja pysyy samana riippumatta pyörän käyttötavoista tai käyttäjistä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että työntekijä voi antaa perheenjäsentensä käyttää työsuhdepyöräänsä ilman veroseuraamuksia.

On kuitenkin hyvä huomioida, että jos työsuhdepyörä hankitaan ensisijaisesti muun perheenjäsenen käyttöön eikä työntekijä itse käytä pyörää lainkaan, kyseessä voi olla verotuksellisesti tulkittava järjestely. Normaalissa perhekäytössä, jossa työntekijä on pyörän ensisijainen käyttäjä, tätä riskiä ei kuitenkaan ole.

Miksi työsuhdepyörän perhekäyttö kannattaa huomioida?

Työsuhdepyörän perhekäytön mahdollisuus tuo merkittäviä lisähyötyjä sekä työntekijälle että työnantajalle. Kun sama pyörä palvelee useampaa käyttäjää, edun kokonaisarvo työntekijälle kasvaa entisestään.

Perhekäytön keskeisiä hyötyjä ovat:

• Kustannustehokkuus – sama etu hyödyttää koko perhettä
• Koko perheen terveyshyödyt ja fyysisen kunnon paraneminen
• Ympäristövaikutusten moninkertaistuminen, kun useampi ihminen vähentää autoilua
• Perheenjäsenten liikkumistapojen muutos kestävämpään suuntaan
• Yhteisten pyöräilyharrastusten mahdollistuminen

Tutkimusten mukaan työsuhdepyörän käyttöönotto on lisännyt pyöräilyä merkittävästi – jopa 79% työsuhdepyöräilijöistä kertoo lisänneensä pyöräilyään edun myötä. Kun perheenjäsenetkin käyttävät pyörää, terveys- ja ympäristöhyödyt moninkertaistuvat.

Miten työnantaja voi tehostaa työsuhdepyöräetua?

Työnantaja voi maksimoida työsuhdepyöräedusta saatavia hyötyjä ottamalla huomioon myös perhekäytön mahdollisuuden. Tämä kannattaa huomioida jo siinä vaiheessa, kun työsuhdepyöräetua suunnitellaan ja siitä viestitään henkilöstölle.

Tehokkaita keinoja työsuhdepyöräedun optimointiin ovat:

• Selkeä viestintä siitä, että pyörää saa käyttää myös perheenjäsenet
• Riittävän laadukkaan pyörän valintamahdollisuuden tarjoaminen, jotta se soveltuu monipuoliseen käyttöön
• Kattavan huolto- ja vakuutuspaketin sisällyttäminen etuun
• Varustevaihtoehtojen tarjoaminen, kuten lastenistuimet perheellisille työntekijöille
• Työsuhdepyöräohjeen selkeä laatiminen, jossa perhekäyttö on huomioitu

Kun työsuhdepyöräetu toteutetaan perhekäyttö huomioiden, se toimii vahvana kilpailuetuna työmarkkinoilla. Yhä useammat työntekijät arvostavat joustavia ja koko perhettä hyödyttäviä työsuhde-etuja, mikä tekee työsuhdepyöräedusta entistä houkuttelevamman.

Kokonaisvaltainen hyöty työsuhdepyörästä

Työsuhdepyörä perheenjäsenten käyttömahdollisuudella on erinomainen esimerkki työsuhde-edusta, joka tuottaa monipuolisia hyötyjä kaikille osapuolille. Työntekijälle ja hänen perheelleen etu tuo merkittäviä taloudellisia säästöjä, parantaa terveyttä ja hyvinvointia sekä mahdollistaa ympäristöystävällisemmän liikkumisen.

Työnantajalle työsuhdepyöräetu toimii tehokkaana keinona edistää työhyvinvointia, vähentää sairaspoissaoloja ja parantaa työnantajamielikuvaa. Kun huomioidaan myös perhekäyttö, edun houkuttelevuus kasvaa entisestään. Tutkimusten mukaan jopa 93% työsuhdepyöräilijöistä suosittelisi etua kollegalleen, mikä kertoo sen korkeasta arvostuksesta.

Me Onnipyörässä autamme yrityksiä löytämään juuri heidän tarpeidensa mukaiset ratkaisut työsuhdepyöräedun toteuttamiseen. Laajasta valikoimastamme löytyy sopiva pyörä jokaiselle työntekijälle, oli kyse sitten sähköpyörästä, maastopyörästä tai kaupunkipyörästä. Teemme yhteistyötä kaikkien työsuhdepyöriä tarjoavien palveluntarjoajien kanssa, kuten Etufillari, GoByBike, Vapaus, FleetBike, Epassi, Oomi, 3StepIT, Suomen Työsuhdepyörä, Grenkeleasing Oy, Nordic Bike Leasing ja Smartum.

Autamme mielellämme työntekijöitä sopivan pyörän valinnassa ja tarjoamme kattavat huoltopalvelut, jotta työsuhdepyörä pysyy erinomaisessa kunnossa koko sopimuskauden ajan – oli kyseessä sitten työntekijän työmatka tai perheen yhteinen pyöräretki.