Miten työsuhdepyörän hankintaprosessi etenee?

Lue tiivistelmä:

• Työsuhdepyöräetu on verovapaata tuloa työntekijälle 1200 euroon asti vuodessa, ja se tarjoaa merkittäviä hyötyjä sekä työnantajalle että työntekijälle.
• Pyöräedun tarjoaminen vähentää sairauspoissaoloja, parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista sekä vahvistaa yrityksen vastuullista imagoa.
• Edun käyttöönotto etenee kumppanin valinnasta budjetin suunnitteluun ja työntekijöiden tiedottamiseen, sisältäen ehtojen määrittelyn ja pyörämallien valinnan.
• Työnantaja voi toteuttaa hankinnan joko leasing-mallilla (30-80€/kk per työntekijä) tai suoralla ostolla, jotka molemmat ovat verotuksellisesti edullisia.
• Investointi työsuhdepyöräetuun maksaa tyypillisesti itsensä takaisin jo ensimmäisen vuoden aikana vähentyneiden sairauspoissaolojen ja parantuneen työhyvinvoinnin ansiosta.

Tutustu alla, kuinka työsuhdepyöräetu voi mullistaa yrityksesi henkilöstöedut ja hyvinvointistrategian kustannustehokkaalla tavalla.

Työsuhdepyöräedun käyttöönotto on selkeä ja suoraviivainen prosessi, joka alkaa yhteistyökumppanin valinnalla ja jatkuu budjetin suunnittelun kautta työntekijöiden tiedottamiseen. Prosessissa määritellään edun ehdot, valitaan pyörämallit sekä huolehditaan käytännön järjestelyistä. Työnantajan näkökulmasta hankinnan voi toteuttaa joko leasing-mallilla tai suoralla ostolla, ja jokainen vaihe on suunniteltu mahdollisimman vaivattomaksi ja tehokkaaksi.

Miten työsuhdepyörän hankintaprosessi etenee?

Työsuhdepyörän hankintaprosessi käynnistyy yleensä sopivan kumppanin valinnalla. Kumppanin valinnan jälkeen määritellään budjetti ja edun tarkemmat ehdot. Tässä vaiheessa kartoitetaan työntekijöiden kiinnostus etua kohtaan sekä laaditaan tarkat kustannuslaskelmat.

Budjetoinnin jälkeen on aika tiedottaa työntekijöille. Selkeä viestintä on avainasemassa, jotta kaikki ymmärtävät miten etu toimii ja mitä vaihtoehtoja on tarjolla. Tiedotuspaketissa kannattaa kertoa edun arvosta, verovapaasta osuudesta sekä käytännön järjestelyistä.

Pyörän valinta tapahtuu yksilöllisesti jokaisen työntekijän tarpeisiin perustuen. Työntekijät voivat valita itselleen sopivan mallin kumppanin valikoimasta – oli kyseessä sitten sähköavusteinen tai perinteinen polkupyörä. Lopulta seuraa käyttöönotto, jossa työntekijät saavat pyöränsä ja tarvittavan ohjeistuksen.

Mitä hyötyjä työsuhdepyöräetu tarjoaa työnantajalle?

Työsuhdepyöräedun tarjoaminen tuo yritykselle merkittäviä taloudellisia hyötyjä. Tutkimusten mukaan pyöräilevät työntekijät ovat keskimäärin terveempiä, mikä näkyy suoraan vähentyneinä sairauspoissaoloina. Yksi sairauspoissaolopäivä maksaa yritykselle keskimäärin 350 euroa, joten jo muutaman poissaolopäivän vähennys kattaa edun kustannukset.

Työntekijöiden tyytyväisyys ja sitoutuminen paranevat, kun he kokevat työnantajan välittävän heidän hyvinvoinnistaan. Suomalaisen tutkimuksen mukaan 78% työntekijöistä arvostaa työsuhde-etuja, jotka tukevat heidän terveyttään ja hyvinvointiaan. Tämä heijastuu myös rekrytointiin – yritys, joka tarjoaa houkuttelevia työsuhde-etuja, saa enemmän hakemuksia avoimiin tehtäviin.

Säännöllinen pyöräily parantaa työntekijöiden fyysistä kuntoa, mikä johtaa parempaan jaksamiseen ja tuottavuuteen työpaikalla. Lisäksi ympäristöystävällinen liikkuminen vahvistaa yrityksen vastuullista imagoa sekä asiakkaiden että työntekijöiden silmissä.

Kuinka paljon työsuhdepyöräetu maksaa yritykselle?

Työsuhdepyöräedun kustannukset muodostuvat pääasiassa pyörän hankintahinnasta, palvelumaksuista sekä mahdollisista huolto- ja vakuutuskuluista. Leasing-mallissa kuukausikustannus on tavallisesti 30-80 euroa työntekijää kohden, riippuen pyörän hinnasta ja sopimuskauden pituudesta.

Eri hinnoittelumalleissa on omat etunsa. Leasing-sopimus jakaa kustannukset pidemmälle aikavälille, kun taas suorassa ostossa alkuinvestointi on suurempi, mutta kokonaiskustannus usein pienempi. Verotuksellisesti työsuhdepyöräetu on edullinen, sillä työnantaja voi vähentää kulut yrityksen verotuksessa, eikä verovapaan osuuden (1200€/vuosi) osalta tarvitse maksaa palkan sivukuluja.

Pitkällä aikavälillä työsuhdepyöräetu on kustannustehokas ratkaisu, kun huomioidaan vähentyneet sairauspoissaolot, parantunut työhyvinvointi ja työnantajakuvan kohentuminen. Investointi maksaa itsensä takaisin tyypillisesti jo ensimmäisen vuoden aikana.

Miten työsuhdepyöräedun verotus toimii käytännössä?

Työsuhdepyöräetu on verovapaata tuloa työntekijälle 1200 euroon asti vuodessa (100€/kk). Tämän rajan ylittävä osuus katsotaan veronalaiseksi luontoiseduksi. Käytännössä työnantaja voi tarjota edun joko palkan päälle tai sen osana.

Työnantajan näkökulmasta etu on verovähennyskelpoinen kulu liiketoiminnassa. Leasingmaksut kirjataan normaalisti yrityksen kuluiksi, ja ne voidaan vähentää verotuksessa. Verovapaasta osuudesta ei makseta palkan sivukuluja, mikä tekee edustaerityisen kustannustehokkaan verrattuna vastaavansuuruiseen palkankorotukseen.

Konkreettisesti jos työntekijä valitsee 2400 euron arvoisen pyörän 24 kuukauden sopimuksella, kuukausikustannus on 100 euroa. Tämä on kokonaan verovapaata, joten 35% marginaaliveroprosentilla työntekijä säästää noin 35 euroa kuukaudessa verrattuna tilanteeseen, jossa sama summa maksettaisiin palkkana.

Mikä on paras tapa järjestää työsuhdepyöräetu?

Työsuhdepyöräedun järjestämiseen on kaksi päävaihtoehtoa: leasing-malli ja suora osto. Leasing-malli on suosituin tapa etenkin keskisuurissa ja suurissa yrityksissä, sillä se ei vaadi suurta alkuinvestointia ja sisältää usein kattavat palvelut kuten huollot ja vakuutukset.

Suora osto sopii erityisesti pienemmille yrityksille, jotka haluavat minimoida kokonaiskustannukset. Tällöin yritys hankkii pyörät omakseen ja lainaa niitä työntekijöille tai myy ne sopimuskauden päätyttyä.

Yhteistyökumppanin valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota palvelun kattavuuteen ja joustavuuteen. Hyvä kumppani tarjoaa laajan pyörävalikoiman, sujuvan tilausjärjestelmän sekä kattavat tukipalvelut. Hallinnoinnin järjestäminen tulisi olla mahdollisimman vaivatonta työnantajalle.

Työntekijöiden tarpeiden huomioiminen on keskeistä. Eri käyttäjäryhmillä on erilaiset tarpeet – jotkut tarvitsevat sähköavusteisen pyörän, toiset taas arvostavat laadukasta maantiepyörää. Siksi edun tulisi olla riittävän joustava erilaisiin tarpeisiin.

Työsuhdepyöräedun käyttöönotto: Askel askeleelta

Työsuhdepyöräedun käyttöönotto alkaa päätöksestä ottaa etu käyttöön ja resurssien varaamisesta. Tässä vaiheessa kannattaa nimetä vastuuhenkilö, joka koordinoi prosessia.

Seuraavaksi valitaan sopiva yhteistyökumppani ja neuvotellaan sopimusehdot. Suosittelemme vertailemaan eri vaihtoehtoja ja huomioimaan erityisesti palvelun laadun ja kattavuuden. Me Onnipyörällä tarjoamme yrityksille räätälöityjä ratkaisuja ilman välikäsiä, mikä tekee asioimisesta helppoa ja vaivatonta.

Viestintä henkilöstölle on kriittinen vaihe. Tässä toimiva viestintäpohja henkilöstölle:

”Hyvät työntekijät, olemme päättäneet ottaa käyttöön työsuhdepyöräedun osana hyvinvointiohjelmaamme. Etu on verovapaata 1200 euroon asti vuodessa, ja voitte valita itsellenne sopivan pyörän laajasta mallistosta. Järjestämme infotilaisuuden [päivämäärä], jossa käymme läpi edun yksityiskohdat ja vastaamme kysymyksiinne.”

Käyttöönoton aikataulu kannattaa suunnitella huolellisesti. Tyypillisesti prosessiin kuluu 1-2 kuukautta päätöksestä ensimmäisten pyörien toimitukseen. Parhaan sitoutumisen saat, kun osallistat henkilöstön mukaan jo suunnitteluvaiheessa.

Olemme Onnipyörällä auttaneet lukuisia yrityksiä työsuhdepyöräedun käyttöönotossa. Asiantuntijamme huolehtivat prosessin jokaisesta vaiheesta ja varmistavat, että työntekijät saavat juuri heille sopivat pyörät – olipa kyseessä sitten sähköpyörä työmatkoille tai maastopyörä vapaa-ajan liikuntaan.